Для успешного ведения бизнеса и эффективной работы сотрудников компании необходимо создание комфортных условий труда. После выбора здания и помещения офиса следует внимательно изучить расположение всех коммуникаций и приступить к зонированию помещения и распределению рабочих мест. При этом надо определиться по ряду важнейших вопросов.
- Финансовые возможности компании. Какую сумму она может затратить на специалистов для создания 3D-проекта офиса, дизайнеров, закупку мебели и предметов интерьера.
- Назначение офиса. Специфика работы компании. Работа с документами или работа с большим количеством клиентов. Необходимость отдельного помещения для встреч с заказчиками. Надобность дополнительных помещений для серверной, складских помещений, зон отдыха, гардеробной и т.п. Примеры гибких планировочных решений смотрите на сайте проекта МФК «АЭРОПОРТСИТИ Санкт-Петербург».
- Число сотрудников, постоянно находящихся на рабочих местах и тех, кому выделяется временное рабочее место.
- Выбор интерьера, освещения и меблировки.
Основные виды офисных планировок: открытая, закрытая или кабинетного типа, смешанная. В зависимости от рода деятельности компании меняется наличие тех или иных зон в офисе, варьируется их площадь. Разработчики проектов офисных помещений выделяют основные, наиболее часто встречающиеся в них пространства:
- рабочая зона сотрудников;
- кабинет руководства;
- приемная секретаря;
- комнаты ожидания приема для клиентов;
- зал для проведения переговоров и различных рабочих мероприятий;
- кухонное пространство, помещение для возможности выпить чай или кофе;
- туалеты, душевая, гардеробные и другие подсобные помещения.
Офисы открытого типа или Open Space наиболее популярны у компаний с большим количеством сотрудников. В помещениях значительной площади столы сотрудников с компьютерами располагают в определенном порядке. Рабочие места разделены перегородками, часто из оргстекла, и образуют единое рабочее пространство. Возможна организация отдельных ячеек, кубиклов. Они отделены легкими, не доходящими до потолка, перегородками с дверью или открытой частью для доступа. Тем самым обеспечивается разграничение разных отделов согласно функциональности и некоторая конфиденциальность деятельности. Кабинет руководителя может находиться в отдельном помещении.
Достоинства открытой планировки:
- экономия площадей, использование мобильной мебели;
- легкое изменение планировки при необходимости;
- быстрое взаимодействие коллег и адаптация новых сотрудников;
- легкий контроль работы сотрудников;
- стимуляция командной работы.
Недостатки:
- отвлекающий шум;
- невозможность уединения в случае необходимости.
Закрытая или кабинетная планировка подразумевает размещение сотрудников компании в отдельных комнатах. Подходит компаниям с персоналом, разделенным на отделы. Когда некая изоляция сотрудников необходима, а сообщение между ними не столь важно. Например, в медицинских учреждениях. Различают комнаты на одного-двух человек и кабинеты, рассчитанные на работу трех человек и более. В первом случае помещения рассчитаны на деятельность юристов, бухгалтеров или руководителей компании. Во втором ˗ рядовых сотрудников, требующих особой сосредоточенности и шумоизоляции. Например, дизайнеров и программистов.
Недостатки:
- достаточно дорогой тип офиса;
- потеря площади и создание коридорного пространства;
- отсутствие гибкости, невозможность коллективной работы;
- возможность психологической напряженности между коллегами.
Смешанная планировка офиса является оптимальной в случае хорошей ее продуманности. Основная часть сотрудников работает в общей зоне. Руководство, экономический отдел, отдел кадров и некоторые другие службы располагаются в прилегающих помещениях. В этом случае сотрудники могут легко общаться между собой для решения общих вопросов и иметь простой доступ к другим подразделениям и руководителю. Экономия площадей, создание общих зон существенно снижает стоимость подобной организации офисного пространства.
